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珠海市市级行政事业单位公共物业出租管理暂行办法


发布时间:2017-09-25 11:14:17

珠海市市级行政事业单位公共物业出租管理暂行办法

第一章 总 则

第一条 为加强珠海市市级行政事业单位公共物业的管理,规范公共物业的出租行为,保障公共物业的安全和完整,提高公共物业的使用效益,根据《行政单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第35号)、《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)等有关规定,结合我市实际,制定本办法。

第二条 本办法适用于市级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、党政机关派出机构、各民主党派机关、人民团体和各类事业单位,以下简称市级行政事业单位。

第三条 本办法所称公共物业,是指市级行政事业单位利用市财政拨款、上级拨款、自有资金、合作合资、企业剥离改制、规划配套、社会捐赠等方式形成、建购的物业及附属设施(境内)等,类型包括办公用房、住宅、宿舍、商业用房、厂房、仓库、文教卫体用房、实验室等业务用房、公共服务用房及附属设施、停车场(库)、临时建筑等。

以下三类公共物业不纳入本办法适用范畴:(1)经市编办批准设立、专职行使政府保障性住房职责的机构所管理的市政府公共物业;(2)经市政府批准,由珠海市财政局委托国有企业管理的市政府公共物业;(3)各行政事业单位所属的公有住房(逐步纳入保障性住房,参照保障性住房制度进行统计和管理)。

第四条 本办法所称公共物业出租,是指市级行政事业单位在确保本单位履行正常工作职责,且占有、使用的公共物业在市级行政事业单位之间无法调剂使用的前提下,按照国家和省、市有关规定,经批准将闲置物业在一定时期内以有偿方式让渡给公民、法人或其他组织使用的行为。

第五条 市级行政事业单位将公共物业对外出租,须严格按照本办法规定程序和权限进行报批、招租和备案。未经批准,市级行政事业单位不得以任何形式将公共物业对外出租。

第六条 市级行政事业单位将公共物业对外出租,应当符合国家和省、市有关规定,遵循公开、公正、公平的原则,且确保公共物业的安全和完整。

第二章 管理机构及职责

第七条 市财政局是监督管理市级行政事业单位公共物业出租的职能部门,负责制定相关政策制度,审批市级行政事业单位公共物业对外出租事项,并对政策制度的执行情况进行监督检查。

第八条 公共物业的主管部门负责审核本部门及下属单位公共物业的出租事项,督促本部门下属单位加强对已出租公共物业的跟踪管理,防止国有资产流失。

第九条 公共物业的具体管理单位负责按照规定办理本单位公共物业出租事项的报批、招租、合同签订、备案等手续,对出租的公共物业进行跟踪管理,监督承租方按规定及时缴纳租金,及时催收欠缴租金,防止承租人擅自改建扩建、改变物业的结构和用途及从事非法活动、损害公共利益等其它违反物业租赁合同的情形,保障公共物业的安全完整,确保出租行为的合法合规。

第三章 出租管理

第十条

退回原单位(可打印告知单)

 


退回主管部门经办人员

 



同意

 

不同意

 

主管部门负责人审核

 

市级行政事业单位公共物业对外出租,应当由公共物业的具体管理单位提出申请,经主管部门审核同意后报市财政局审批。符合以下情形之一的重大事项还须由市财政局审核后报市政府审批:

(一)公共物业的年租金在50万元(含)以上的;

(二)出租公共物业评估价值(或账面净值)在1000万元(含)以上的;

(三)房屋建筑物出租面积在2000平方米(含)以上的;

(四)涉及办公用房出租事项;

(五)其它涉及范围广、社会影响大的出租事项。

由市财政局审批的出租事项,市财政局自收到完整申报材料之日起10个工作日内予以批复,并出具书面批复意见。

第十一条 公共物业的具体管理单位办理公共物业出租事项报批手续时,须向市财政局提供下列资料,并对材料的真实性、有效性、准确性负责:

(一)《珠海市市级行政事业单位公共物业出租申请报告》(包含拟出租物业的产权情况、使用情况、出租理由、招租总体规划、预期经济效益、风险评估等内容);

(二)拟出租公共物业的权属证明或相关证明文件;

(三)主管部门的审核意见;

(四)其他需提交的文件、证件及材料。

第十二条 经审批同意出租的公共物业,公共物业管理单位须从资产评估机构库中抽取有资质的资产评估机构,委托其根据拟出租的房产价值并综合考虑房产所在地段、租赁市场行情等因素对租金进行评估,确定出租房产的租赁建议价格,并提供租金评估报告。

资产评估机构库由市财政局负责组建,委托市公共资源交易中心负责日常管理,公共物业管理单位可通过市公共资源交易中心平台随机抽取评估机构。在市公共资源交易中心办理招租项目的资产评估费,由市公共资源交易中心申请财政专项资金进行统一支付。各有关单位不得以任何形式干预资产评估机构的独立执业,资产评估机构不得违规操作。

第十三条 年租金评估价在5万元以下的由市财政局确定招租方式,在5万元以上(含)的纳入珠海市公共资源交易中心公开招租。到珠海市公共资源交易中心办理公开招租时,必须提供市财政局出具的书面批复意见,否则不予办理,其交易规则、成交方式等按照《珠海市公共资源市场化配置管理暂行办法》(珠府〔200860号)的有关规定执行。

第十四条 承租方确定后,公共物业的具体管理单位应与承租方签订物业租赁合同、安全生产责任书以及其它法律、法规和文件规定须签订的文书,并履行到有关部门办理承租人登记备案及缴纳税费等法定义务。租赁合同中须约定物业的用途,且与报批出租事项时提交《珠海市市级行政事业单位公共物业出租申请报告》中设定的招租内容一致。在市公共资源交易平台公开招租的,须经市公共资源交易中心合同鉴证。

第十五条 公共物业出租事项签订物业租赁合同后,公共物业的具体管理单位须于10个工作日内到市财政局备案并补充提供下列资料:

(一)与承租方签订的物业租赁合同、安全生产责任书以及其它法律、法规和文件规定须签订的文书;

(二)承租方的营业执照或者个人身份证复印件。

第十六条 租赁底价的确定以评估价格为基础,且不得低于评估价格。

第十七条 在珠海市公共资源交易中心公开招租的公共物业,出租信息须按照《珠海市公共资源市场化配置信息公告规定》进行公告,相关公告费用由市公共资源交易中心申请财政专项资金进行统一支付。另外,出租信息还须在本单位的网站、主管部门的网站及在待出租公共物业显要位置进行公告。

由公共物业主管部门自行组织招租的公共物业,需在本单位的网站、主管部门的网站及在待出租公共物业显要位置进行公告,时间不少于20日。

第十八条 对于公开招租未成交的公共物业,可降低底价重新进行公开招租,但降低幅度不得超过原底价或评估底价的15%。公开招租两次以上无人参与竞价的公共物业,可由公共物业的具体管理单位提出,经主管部门审核和市财政局审批同意后,由公共物业的主管部门自行组织招租。

第十九条 连续不超过30天的短期、临时性出租行为,经审批后可以不进行租金评估和公开招租,由租赁双方约定租金和其他租赁条款。审批程序为:

(一)连续不超过7天(含7天)的短期、临时性出租行为,由公共物业的具体管理部门提出申请,报公共物业的主管部门审批;

(二)超过7天且在30天(含30天)以内的短期、临时性出租行为,由公共物业的具体管理部门提出申请,经公共物业的主管部门审核后,报市财政局审批。

租赁双方需签订物业租赁合同、安全生产责任书以及其它法律、法规和文件规定须签订的文书,并于合同签订后的10个工作日内,由公共物业的具体管理单位参照第十五条报市财政局备案。

第二十条 有以下三种特殊情形之一的可不进行租金评估和公开招租:

(一)招租项目涉及公共安全、文物保护等特殊要求的,经有关部门审核,市财政局批准,可以采取邀请招租的方式;

(二)经市政府批准,可以出租给其他事业单位作为办公用房的,双方协议租赁价格(出借给其他行政事业单位使用的情况,由珠海市机关事务管理局统一管理);

(三)经市政府批准不进行公开招租的情况。

租赁双方需签订物业租赁合同、安全生产责任书以及其它法律、法规和文件规定须签订的文书,并于合同签订后的10个工作日内,由公共物业的具体管理单位参照第十五条报市财政局备案。

第二十一条 市级行政事业单位出租公共物业出租期一般不超过3年,原则上最长不超过5年。超过上述期限的应在报批时提出并说明理由,出租期在5年以上(含)到10年以下的须经主管部门和市财政局审批后确定,出租期在10年以上(含)的须经主管部门、市财政局审核后报市政府审批后确定。

第二十二条 同一年度内对同一公共物业进行整体或分割出租的,行政事业单位应整体申报,统一或分批实施公开招租。

第二十三条 租赁期限届满,需按照本办法重新办理报批、招租手续。原承租人如有意续租,须在租赁期限届满前3个月向出租人提出申请,在同等条件下原承租人有优先承租权;原承租人不按规定提出申请并参与公开招租的,视为放弃优先承租权。

第二十四条 在租赁期限届满前,公共物业的具体管理单位应提前3个月按照本办法重新办理物业的报批、招租手续,以提高公共物业的使用效益。

经审批同意继续出租的物业,在原出租期限已到,而新的招租工作尚未完成的期间内,如原承租人愿意继续租赁的,公共物业的具体管理单位可与原承租人签订为期不超过3个月的临时协议,租金按原合同支付,且应与原承租人约定该临时协议在招租工作结束后即予终止。

第二十五条 公共物业的转租,是指在租赁期限内承租人将承租的公共物业再出租的行为:

(一)转租须由承租人向出租人提出申请并经公共物业的主管部门和市财政局的书面同意。未经同意,承租人不得擅自转租。

(二)经主管部门书面同意转租的,转租合同的终止日期不得超过原物业租赁合同约定的终止日期,不能违反与公共物业主管部门签订的物业租赁合同条款,否则公共物业的主管部门有权解除物业租赁合同,收回物业并依法追究转租人的法律和经济责任;

(三)转租项目不得超出原物业租赁合同规定的经营范围;

(四)转租期间,原物业租赁合同变更、解除或终止,转租合同也随之相应变更、解除或终止。

第二十六条 有下列情形之一的公共物业不得出租:

(一)司法机关和行政机关依法裁定、决定查封或以其他形式限制出租的;

(二)存在产权纠纷或使用权纠纷的;

(三)不符合安全标准的;

(四)共有物业未取得共有人同意的;

(五)已作为资产抵押,未经抵押权人同意的;

(六)法律、法规、规章规定禁止出租的其他情形。

第四章 租赁合同

第二十七条 公共物业的出租应采用统一合同文本。根据实际情况,经租赁当事人协商一致可对物业租赁合同条款进行修改和补充。

第二十八条 首次承租公共物业的,可按以下标准享受相应的免租装修期:

(一)租赁面积1000平方米以下的,不超过2个月;

(二)租赁面积1000平方米(含)以上6000平方米以下的,不超过3个月;

(三)租赁面积6000平方米(含)以上的,不超过4个月。

免租装修期由具体管理单位在《珠海市市级行政事业单位公共物业出租申请报告》中一并提出申请,经主管部门审核后报市财政局审批,没有发生实际装修的,不得给予免租装修期,并且免租装修期不得高于实际的装修期。

符合市政府产业扶持政策或市政府有特殊要求的,由具体管理单位提出申请,经主管部门、市财政局审核后,报市政府审批。

第二十九条 公共物业发生租期调整、租金减免等物业租赁合同变更情形,由具体管理单位提出处理意见,经主管部门审批同意后报市财政局批准,重大事项报市政府批准。

第三十条 全部物业租赁合同实行登记备案制度。签订、变更、终止物业租赁合同的,公共物业的具体管理单位应当于10个工作日内,参照第十五条报市财政局备案。

第三十一条 承租人可委托他人代为签订物业租赁合同,受委托人应持有承租人的授权委托书,并按规定进行公证或认证。

第五章 权利和义务

第三十二条 公共物业的具体管理单位应依照物业租赁合同约定的期限将物业交付承租人;承租人须按物业租赁合同的约定按时缴纳租金和其他应缴费用,违反约定的应支付违约金。

第三十三条 租赁期内的水、电、物业管理等相关费用,按照谁使用、谁支付的原则,由承租人支付。

第三十四条 公共物业配套设施的更新、改造和日常维护费用由承租人承担。

第三十五条 未经公共物业的具体管理单位的书面同意,承租人不得擅自改变物业的结构和用途,不得擅自改建、扩建,否则公共物业的具体管理单位有权责令承租人自行拆除并恢复原状。拒不拆除的,公共物业的具体管理单位有权通知政府有关部门予以拆除,由此产生的费用由承租人承担。

第三十六条 公共物业出现下列情况可减免租金,由公共物业的具体管理单位提出申请,经主管部门审核后报市财政局审批,减免金额超过20万元(含)事项,须由市财政局审核后报市政府审批:

(一)因不可抗力原因造成损失的;

(二)因政策扶持或变更需要减免的;

(三)因安全隐患等原因需要停业整改的;

(四)因拆迁改造、政府收回物业需要提前终止合同的;

(五)政策、法规规定的其他情形。

第三十七条 承租人有下列行为之一的,公共物业的具体管理单位有权终止合同,收回物业,因此造成的损失由承租人赔偿:

(一)利用承租物业进行违法犯罪活动的;

(二)损害公共利益或他人利益的;

(三)擅自改变承租物业结构或约定用途的;

(四)擅自将承租物业转租的;

(五)拖欠租金达3个月以上的;

(六)故意损坏承租物业的;

(七)法律、法规规定的其他情形。

第三十八条 租赁当事人发生争议的,应由出租人与承租人协商解决;协商不成的,出租人和承租人可按照物业租赁合同约定的解决方式处理。

第六章 收益收缴及使用

第三十九条 各行政事业单位公共物业对外有偿使用取得的收益,按照收支两条线的规定全额上缴财政,由市财政局统筹安排用于市级行政事业单位公共物业的维修、固定资产更新改造和新增资产配置。

第七章 监督检查

第四十条 市财政局将会同有关部门,定期或不定期对公共物业的出租行为、出租收入缴交以及相应的财务会计管理制度进行专项检查。

第四十一条 市级行政事业单位未经批准擅自出租公共物业的,或不按规定报市财政局登记备案,隐瞒不报、弄虚作假的,市财政局责令其限期改正;情节严重的,报监察部门追究单位主管领导和直接责任人的行政责任;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第四十二条 公共物业的具体管理单位负责监督承租方按规定及时缴纳租金,及时催收欠缴租金。不及时收缴租金,导致国有资产流失的,报市监察部门追究单位主管领导和直接责任人的行政责任;收取的租金不上缴、不及时上缴财政专户,成为出租单位或相关人员的“小金库”的,依照法律、法规及有关规定处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第四十三条 市财政局的工作人员玩忽职守、徇私舞弊的,由市监察部门追究行政责任;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第八章 附则

第四十四条 本办法实施前,单位已签订尚未到期的公共物业出租合同继续履行,但应在本办法生效后的20个工作日内报市财政局备案;已到期的公共物业如需出租,须按本办法执行。

第四十五条  相关市级部门、单位可根据实际情况,依据本办法制定具体实施细则。各区(功能区)财政部门可参照本办法制定本区公共物业出租管理制度。

第四十六条 本办法由市财政局负责解释。

第四十七条 本办法自发布之日起施行。

 

附件:1.《珠海市市级行政单位公共物业出租流程图》(特殊情况除外)和《珠海市市级事业单位公共物业出租流程图》(特殊情况除外);

2.《珠海市市级行政事业单位公共物业出租申请

报告》;

3.《珠海市市级行政事业单位公共物业租赁合同书》;

 

4.《安全生产责任书》。